初级秘书技能测试模拟试卷二

号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送，放下话筒，直到发送完毕。接收方接到发送方的电话后，便可放下话筒，按下启动键开始接收，直到接收完毕。二、修改与拟写4。答案要点:xx总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定（即将关于前置于发文单位之后）5。答案要点:xx厂关于xx问题的请示（即将向上级改为事由，请示报告改成请示）6。答案要点:xx厂扩大经营范围的请示（即在标题中要加上发文单位，并将决定的去掉）7。答案要点:出席职代会的代表包括各界人士。（即将有干部和青年，还有不少女同志改为包括各界人士）8。答案要点:加强计划管理，是我们搞好企业管理的一个大问题。（即将能否去掉）9。答案要点:经过全厂职工的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。（即在全厂后加职工二字）10。答案要点:（1）标题有误。应改为xx厂关于解决粮油供应问题的请示。（2）正文部分叙述有误。包括语气、用词等。如三百二十户左右、很远很远、干部吃粮困难、撤消我厂的百货商店、希望xx给予明示和支持等。更改时重点更改上述语气和用词。（3）结尾错误。不能用此致敬礼结尾，应将望xx给予明示和支持修改后下移到结尾用语位置。（4）落款有误。日期应标年、月、日，并用汉字数字书写。敬上二字去掉。11。答案要点:（1）标题拟写正确。（2）正确标明受文对象。（3）正文部分应按拟写感谢信的要求，写明三方面的内容，即得到对象什么样的关心、支持、帮助；对方的关心、支持和帮助起到或将会起到什么作用；向对象表示感谢。要求语言通顺，简明扼要。（4）签署部分的拟写应完善、正确。三、情景题12。答案要点:（1）室内设备布置要协调；（2）空气、光线要好；（3）室内要清洁、明亮、整齐、美观；（4）让来访者一起走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。13。答案要点:意见应包括:单位内部所发的书面通知；印制或复制会议文件，其中有会议议程与日程安排表，会议时间安排表，领导人，经验介绍材料等；会议文件校对与分发；会议的必备用品和特殊用品；会议类型是非决策性的、中型的、局部性的动员令；注意布置会场、划分座次、会议议程和日程安排。14。答案要点:意见应包括:选择大小适中的会议厅、布局形式选择而字型、倒山字型或半圆型，会场装饰要讲求艺术性；会场用品包括文具用品与饮品；会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；薄式签到或卡片签到；标识座次；食宿、娱乐活动安排。15。答案要点:（1）分发文件包括会前未发的文件和会议期间所产生并使用的文件；要进行编号、履行登记手续和分装，保密文件要注明密级，征求意见稿或保密文件需退回的应付上清退目录或清退说明；要求及时分发，尤其是会议简报，会议临时产生的讨论稿等文件也应及时分发；注意分发不能出现漏装或重装的情况。（2）收集的八个范围的文件；三个方面的渠道；四种方法；四条要求；注意收集后清退、立卷和归档工作。16。答案要点:（1）三种类型的典型事例；（2）七种处理方法。17。答案要点:（1）详细活动计划要包括时间、地点、参加人的范围、人数等项；活动前与活动中的具体安排；（2）注意协调。