函的写作和例文

/>     （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

    2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

    （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

    （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

    （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

    署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

    五、撰写函件应注意的问题

    函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

    其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

    例文通知事宜函

    国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

    国办函[1993]2号

    国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

    为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下:

    一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

    二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

    三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

    四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

    上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

    国务院办公厅（盖章）

    一九九三年一月三日

    来源:秘书工作